هزینه خرید و راه‌اندازی سرور شرکت

برای دستگاه موجود، هزینه قطعه و اجرت ارتقا را با خرید جایگزین مقایسه می‌کنیم. اگر سرور سالم و سازگار است و محدودیت آن با ارتقای مشخص برطرف می‌شود، لازم نیست کل دستگاه عوض شود. اگر پشتیبانی نرم‌افزار، امکان توسعه یا تهیه قطعه مناسب مسئله است، قیمت کمترِ ارتقا به‌تنهایی دلیل کافی برای ادامه استفاده نیست.

ظرفیت لازم را از روی برنامه‌ها و استفاده هم‌زمان کارکنان تعیین می‌کنیم. مثلاً سروری که فقط فایل‌های اداری را نگه می‌دارد، با سروری که هم‌زمان حسابداری، پایگاه داده و چند محیط مجازی را اجرا می‌کند نیاز یکسانی ندارد. تعداد کارکنان یا نام مدل دستگاه، به‌تنهایی مبنای کافی برای انتخاب قیمت مناسب نیست.

در خرید نو یا کارکرده، نام مدل برای مقایسه کافی نیست. دو دستگاه هم‌مدل می‌توانند پردازنده، حافظه، دیسک و کنترلر متفاوت داشته باشند. ریل نصب، جایگاه دیسک، کارت شبکه یا قطعه لازم دیگری هم ممکن است همراه یکی باشد و برای دیگری جدا تهیه شود. مشخصات کامل و اقلام تحویلی باید کنار قیمت نوشته شوند.

برای سرور کارکرده، نتیجه بررسی سلامت، سابقه و وضعیت قطعات در حد قابل احراز، شرایط مهلت بررسی و تعویض، و مسئول گارانتی اهمیت دارد. دستگاه ارزان‌تر اگر به تعویض قطعه یا آماده‌سازی بیشتری نیاز داشته باشد، هزینه شروع کار را بالا می‌برد. راهنمای انتخاب سرور شرکت کمک می‌کند ابتدا ترکیب متناسب با نیازتان را انتخاب کنید.

اجرای چند محیط روی یک دستگاه می‌تواند تعداد خریدهای سخت‌افزاری را کمتر کند، اما منابع کافی، مجوزهای متناسب و نگهداری همان محیط‌ها همچنان هزینه دارند. تعداد ماشین‌های مجازی به‌تنهایی برای قیمت‌گذاری کل پروژه کافی نیست؛ ساخت یک محیط جدید با انتقال چند برنامه فعال کار یکسانی ندارد.

اگر پیشنهاد شامل مجازی‌سازی است، بستر انتخابی، سرویس‌های هر محیط، انتقال، بکاپ و مسئول نگهداری باید معلوم باشند. راهکار ادامه کار هنگام خرابی میزبان نیز جدا تعریف می‌شود؛ صرف ساخت ماشین مجازی چنین امکانی را فراهم نمی‌کند. راهنمای انتخاب مجازی‌سازی برای شرکت به تشخیص ضرورت این بخش کمک می‌کند.

ابتدا مطمئن شوید هر دو پیشنهاد یک نیاز را پوشش می‌دهند. اگر یکی فقط دستگاه و نصب ویندوز را دارد و دیگری انتقال برنامه، مجوز و بکاپ را هم شامل می‌شود، مبلغ پایین‌تر به‌تنهایی به معنی صرفه‌جویی نیست.

• مشخصات و وضعیت دستگاه: قطعات واقعی، فضای قابل استفاده، نو یا کارکرده‌بودن و اقلام همراه یکسان یا قابل مقایسه باشند.
• پوشش اجرا: سرویس‌ها، اطلاعات مورد انتقال، آماده‌سازی کاربران و بررسی هنگام تحویل مشخص باشند.
• شرایط پس از تحویل: گارانتی قطعات، پیگیری ایراد اجرا و نگهداری دوره‌ای از هم تفکیک شوند.
• شرایط مالی: تاریخ استعلام، واحد پول، مدت اعتبار، شرایط پرداخت و هزینه‌های دوره‌ای در هر دو پیشنهاد روشن باشند.

در اجرای کار، اگر قطعه یا خدمت دیگری لازم شود، علت و اثر آن بر مبلغ و زمان پیش از انجام هماهنگ می‌شود. با تغییر قیمت بازار، جایگزینی یک مدل هم باید از نظر سازگاری و پوشش نیاز بررسی شود؛ نام مشابه دستگاه لزوماً همان ترکیب قبلی نیست.

اگر تجهیزات را خودتان می‌خرید، مبلغ خرید وارد اجرت ما نمی‌شود؛ نصب و تنظیم همان دستگاه برآورد خواهد شد. پیش از نهایی‌شدن خرید، مشخصات پیشنهادی فروشنده را با نیاز پروژه تطبیق می‌دهیم تا کمبود قطعه یا ناسازگاری، بعد از رسیدن دستگاه باعث هزینه و تأخیر نشود.