برای شرکت چه سروری مناسب است؟

نگهداری فایل مشترک، اجرای نرم‌افزار مالی و مدیریت کاربران نیاز یکسانی ندارند. حتی دو برنامه حسابداری ممکن است به سیستم‌عامل، پایگاه داده یا منابع متفاوتی نیاز داشته باشند. نقطه شروع، نیاز اعلام‌شده سازنده برای نسخه مورد استفاده و وضعیت واقعی کار با آن برنامه است.

داشتن حداقل شرایط نصب سیستم‌عامل، کافی‌بودن دستگاه برای برنامه‌های شرکت را ثابت نمی‌کند. مستندات سخت‌افزاری Windows Server نیز نیاز منابع را وابسته به برنامه‌ها و سرویس‌های نصب‌شده می‌داند. این تفاوت در بررسی هر پیشنهاد مهم است؛ نسخه سیستم‌عامل هم باید با برنامه و سخت‌افزار سازگار باشد.

تعداد کاربر هم‌زمان با تعداد کارکنان فرق دارد. بازکردن چند فایل اداری با گزارش‌گیری مالی در ساعت شلوغ فشار یکسانی ایجاد نمی‌کند. پیشنهاد باید روشن کند ظرفیت برای چه برنامه‌هایی، چند کاربر و کدام کارهای هم‌زمان در نظر گرفته شده است. بکاپ یا جابه‌جایی فایل‌های بزرگ در همان ساعت نیز ممکن است بر منابع فشار بگذارد.

دو شرکت فرضی زیر هرکدام ۱۵ کارمند دارند. عددها فقط برای توضیح روش مقایسه‌اند و مشخصات خرید محسوب نمی‌شوند. در این مثال، افزایش حجم اطلاعات برای یک سال آینده از قبل مشخص شده است.

شرکت ب در پایان این دوره ۷۰۰ گیگابایت اطلاعات دارد. پس پیشنهادی که فقط ۵۰۰ گیگابایت فضای قابل استفاده برای این اطلاعات فراهم می‌کند، کافی نیست و باید ظرفیت یا روش توسعه آن اصلاح شود. در شرکت الف هم عدد ۴۰۰ گیگابایت فقط مربوط به اسناد است. فضای سیستم‌عامل، برنامه‌ها، فایل‌های موقت، فضای آزاد لازم و بکاپ در این عددها حساب نشده و باید جدا تعیین شود. همچنین مجموع ظرفیت نوشته‌شده روی دیسک‌ها را با فضای قابل استفاده یکی نگیرید.

برای شرکت الف، بررسی بازکردن و ذخیره فایل با پنج کاربر نقطه شروع مناسبی است. در شرکت ب، علاوه بر فضا، باید اجرای برنامه با ده کاربر و گزارش‌گیری هم‌زمان بررسی شود. منابع پیشنهادی باید با این کارها و نیاز اعلام‌شده سازنده نرم‌افزار هماهنگ باشند. از عدد ۷۰۰ گیگابایت نمی‌توان مقدار RAM یا مدل پردازنده را مشخص کرد. اگر بررسی نشان دهد دستگاه فعلی پاسخ این نیازها را می‌دهد، نگه‌داشتن یا ارتقای آن هم قابل بررسی است.

• پردازنده: مدل، تعداد هسته و توان هر هسته باید با نوع پردازش برنامه هماهنگ باشند. عدد هسته بیشتر، به‌تنهایی عملکرد بهتر همان برنامه را ثابت نمی‌کند.
• حافظه: نیاز سیستم‌عامل، برنامه‌ها و محیط‌های هم‌زمان باید کنار هم دیده شود. مقدار لازم را نمی‌توان فقط از تعداد کارمند یا حجم فایل‌ها به دست آورد.
• ذخیره‌سازی: ظرفیت قابل استفاده و سرعت خواندن و نوشتن دو موضوع جدا هستند. پیشنهاد باید فضای پس از تنظیم دیسک‌ها، رشد داده و محل بکاپ را روشن کند.
• توسعه و ارتباط: امکان افزودن قطعه سازگار، محدودیت دستگاه و ظرفیت ارتباط با کاربران در ارزش پیشنهاد اثر دارند.

اگر دستگاه موجود سالم است، نرم‌افزار را پشتیبانی می‌کند و برای استفاده فعلی و رشد مشخص ظرفیت دارد، نگه‌داشتن آن می‌تواند کافی باشد. اگر محدودیت فقط در یک بخش مانند حافظه یا ذخیره‌سازی است، ارتقا را با هزینه و محدودیت خرید دستگاه تازه مقایسه کنید. کندی ناشی از شبکه یا خود برنامه هم با تعویض سرور لزوماً حل نمی‌شود.

برای یک سرویس سبک و سازگار، ممکن است یک دستگاه با نصب و نگهداری ساده پاسخگو باشد. چند میزبان یا لایه مدیریتی پیچیده فقط وقتی توجیه دارد که نیازِ جداسازی، ظرفیت یا ادامه کار آن را ایجاب کند. سادگی نباید به حذف بکاپ یا بی‌مسئول‌ماندن نگهداری منجر شود.

رشد را بر اساس تغییر مشخص مانند اضافه‌شدن تیم، برنامه یا داده مقایسه کنید. اگر هنوز معلوم نیست، امکان و محدودیت ارتقا را بسنجید؛ خرید بر مبنای درصد رشد حدسی، دلیل محکمی برای هزینه بیشتر نیست.

قیمت دستگاه تنها بخشی از هزینه است. مجوز نرم‌افزار، نصب، انتقال داده، بکاپ، آماده‌سازی محل و نگهداری دوره‌ای باید جدا در پیشنهاد دیده شوند. برق، تهویه، صدا، ابعاد دستگاه و فضای رک نیز بر امکان نصب و هزینه اثر دارند.

با نوسان بازار ارز، قیمت تجهیزات و مجوزها ممکن است تا زمان خرید تغییر کند. برای دریافت برآورد روز خرید و راه‌اندازی تماس بگیرید؛ مبلغ و مدت اعتبار اقلام خرید باید از اجرت اجرا و هزینه‌های دوره‌ای جدا مشخص شوند. در مقایسه دو پیشنهاد، تاریخ استعلام و شرایط تأمین یکسان یا قابل مقایسه باشند.

نام برند، موجودبودن قطعه یا شرایط گارانتی را تضمین نمی‌کند. ارائه‌دهنده و دامنه گارانتی، مسئول تعمیر و فرد پیگیر خطاها و بکاپ باید روشن باشند. اگر کل دفتر در حال آماده‌سازی است، چک‌لیست شبکه دفتر کوچک کمک می‌کند ارتباط کاربران و سایر تجهیزات هم کنار سرور دیده شوند.

اگر چند سرویس باید در محیط‌های جدا اجرا شوند، مجازی‌سازی یکی از گزینه‌هاست. در این روش چند ماشین مجازی، یعنی چند محیط جدا برای اجرای سیستم‌عامل و برنامه، روی یک دستگاه فیزیکی اجرا می‌شوند. ظرفیت لازم برای همه آن‌ها، سازگاری نرم‌افزارها، مجوزها و توان نگهداری باید بررسی شود. مجازی‌سازی برای همه شرکت‌ها انتخاب مناسبی نیست.

اجرای چند ماشین مجازی روی یک دستگاه، به‌تنهایی بکاپ ایجاد نمی‌کند و جلوی توقف آن‌ها هنگام خرابی دستگاه را نمی‌گیرد. جدا بپرسید اگر میزبان، یعنی دستگاه فیزیکی، از کار افتاد، اطلاعات و سرویس‌ها چگونه برگردانده می‌شوند.

برای تصمیم‌گیری، راهنمای مناسب‌بودن مجازی‌سازی سرور برای شرکت را بخوانید. اگر این روش برای نیاز شما انتخاب شد، صفحه خدمات مجازی‌سازی سرور شرکت کارهای مربوط به اجرای آن را توضیح می‌دهد.

دو پیشنهاد زمانی قابل مقایسه‌اند که برای نیاز یکسان تهیه شده باشند. جدول زیر به تشخیص تفاوت واقعی آن‌ها کمک می‌کند؛ فهرست قطعات و مبلغ نهایی به‌تنهایی کافی نیست.

روش تحویل باید با نیاز خرید هماهنگ باشد: کار اصلی برنامه، کاربران و نمونه اطلاعاتی که بررسی می‌شوند و مسئول تأیید آن مشخص باشند. مثلاً برای برنامه مالی، بازشدن صفحه ورود جای بررسی گزارش موردنیاز و آخرین داده‌های منتقل‌شده را نمی‌گیرد.

برای تبدیل این مقایسه به پیشنهاد اجرایی، مشاوره خرید و راه‌اندازی سرور شرکت نیاز نرم‌افزار و ظرفیت را همراه با هزینه نصب و انتقال بررسی می‌کند.