برای راه‌اندازی شبکه دفتر کوچک چه چیزهایی لازم است؟
شبکه دفتر کوچک باید اینترنت، فایل‌ها، نرم‌افزارها و تجهیزات مشترک را در اختیار کارکنان بگذارد. برای انتخاب تجهیزات، نوع کار و محل دستگاه‌ها از تعداد نفرات به‌تنهایی مهم‌تر است. این چک‌لیست نقش هر بخش، امکان استفاده از تجهیزات فعلی و خریدهای ضروری را روشن می‌کند.
آخرین بازبینی متن:
در این صفحه
تعداد دستگاه‌ها و نوع کار چه اثری بر انتخاب شبکه دارند؟
یک کارمند ممکن است رایانه، تلفن و لپ‌تاپ داشته باشد؛ چاپگر و تجهیزات مشترک هم اتصال می‌خواهند. تعداد دستگاه‌ها، محل استفاده و کاربران هم‌زمان، ظرفیت و پوشش لازم را روشن‌تر از تعداد کارکنان نشان می‌دهند.
- نوع کار: نرم‌افزار مالی، فایل مشترک، جلسه آنلاین یا سرویس اینترنتی نیاز یکسانی به شبکه ندارند.
- محل دستگاه: میز ثابت، اتاق جلسه و لپ‌تاپ متحرک می‌توانند به ترکیبی از کابل و وای‌فای نیاز داشته باشند.
- دسترسی: کارکنان، واحدها و مهمانان نباید الزاماً به اطلاعات و تجهیزات یکسانی دسترسی داشته باشند.
- اثر توقف: حساسیت کار به قطع اینترنت، فایل یا برق تعیین می‌کند کجا پشتیبان و امکان بازیابی لازم است.
مثال فرضی: فهرست دستگاه‌های یک دفتر هشت‌نفره
فرض کنید در یک دفتر، شش نفر پشت میز ثابت و دو نفر با لپ‌تاپ کار می‌کنند. دفتر شش تلفن تحت شبکه و یک چاپگر مشترک دارد. همان دو کاربر لپ‌تاپ، دستگاه‌هایشان را بین اتاق کار و اتاق جلسه جابه‌جا می‌کنند.
| محل | دستگاه و کار موردنیاز |
|---|---|
| اتاق کار ثابت | ۶ رایانه و ۶ تلفن برای کار روزمره و تماس؛ روش و محل اتصال دستگاه‌های هر میز باید مشخص شود. |
| اتاق کار و جلسه | ۲ لپ‌تاپ بین این دو محل جابه‌جا می‌شوند و در هر دو به وای‌فای نیاز دارند. همان دو لپ‌تاپ را برای اتاق جلسه دوباره نشمارید. |
| محل چاپگر | ۱ چاپگر مشترک؛ باید معلوم شود خودش به شبکه وصل می‌شود یا کاربران از طریق یک رایانه دیگر به آن دسترسی دارند. |
| ورودی اینترنت و محل تجهیزات | محل ورود کابل اینترنت، برق و تجهیزات موجود را ثبت کنید. هنوز تعداد روترها و دستگاه‌های وای‌فای مشخص نشده است. |
برای دیدن همه ستون‌ها، جدول را به چپ یا راست بکشید؛ با کیبورد از کلیدهای جهت استفاده کنید.
این دفتر ۸ نفر و ۱۵ دستگاه کاری دارد: ۶ رایانه، ۲ لپ‌تاپ، ۶ تلفن و ۱ چاپگر. اما این عدد به معنی نیاز به ۱۵ پورت، یعنی محل اتصال کابل روی سوئیچ، نیست. ممکن است لپ‌تاپ‌ها با وای‌فای وصل شوند. در بعضی طراحی‌ها، رایانه از طریق تلفن شبکه وصل می‌شود، به شرط اینکه تجهیزات سازگار باشند. اتصال دستگاه‌های وای‌فای به شبکه، ارتباط بین تجهیزات و نیازهای توسعه آینده هم باید جدا در شمارش اتصال‌ها در نظر گرفته شوند.
در این مثال هنوز نمی‌دانیم فایل‌ها کجا نگهداری می‌شوند و نرم‌افزار مالی کجا اجرا می‌شود. ابتدا باید شرایط شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار و نیاز دفتر به بازیابی اطلاعات روشن شود. هشت‌نفره‌بودن دفتر، به‌تنهایی دلیل خرید سرور یا انتخاب یک مدل مشخص سوئیچ نیست.
آیا می‌توان از تجهیزات و کابل‌های فعلی استفاده کرد؟
مودم یا دستگاه سرویس‌دهنده، روتر، سوئیچ، کابل‌ها، پریزها و وای‌فای فعلی ممکن است بخشی از نیاز جدید را پوشش دهند. سلامت، ظرفیت، سازگاری و امکان نگهداری تعیین‌کننده‌اند؛ داشتن یک تجهیز به معنی کفایت آن و قدیمی‌بودنش به معنی لزوم تعویض نیست.
- محل میزها و چاپگر با اتصال‌های موجود مطابقت دارد یا پریز تازه لازم است؟
- پوشش وای‌فای در محل واقعی کار و جلسه کافی است؟
- مسیر کابل و فضای تجهیزات، برق و تهویه مناسب دارند؟
- برای نصب و توسعه، محدودیت فضا یا اجازه کابل‌کشی وجود دارد؟
بررسی این موارد مشخص می‌کند چه چیزی حفظ، اصلاح یا اضافه شود. بازکردن دستگاه یا دانستن مدل همه تجهیزات، وظیفه مدیر دفتر نیست.
هر بخش شبکه چه کاری انجام می‌دهد؟
| بخش شبکه | چه کاری انجام می‌دهد؟ | پیش از انتخاب چه چیزی را مشخص کنید؟ |
|---|---|---|
| اتصال اینترنت و دستگاه سرویس‌دهنده | دفتر را به سرویس اینترنت انتخاب‌شده وصل می‌کند. | چه سرویسی در محل قابل ارائه است، چه دستگاهی همراه آن تحویل می‌شود و اتصال از کجا وارد دفتر می‌شود؟ |
| روتر و تنظیم ارتباط‌ها | ارتباط بین شبکه‌ها، از جمله دسترسی به اینترنت، را طبق تنظیمات و مجوزها برقرار می‌کند. | چه ارتباط‌هایی لازم و مجازند و چه کسی مسئول نگهداری تنظیمات خواهد بود؟ |
| سوئیچ، کابل و پریزهای شبکه | دستگاه‌ها را با کابل به شبکه داخلی وصل می‌کنند. | چند اتصال و در کدام محل لازم است؟ کابل از کجا عبور می‌کند و دستگاه‌ها چه نیازی دارند؟ تعداد کارکنان به‌تنهایی کافی نیست. |
| اکسس‌پوینت یا بخش وای‌فای | دستگاه‌های مجاز را بدون کابل به شبکه وصل می‌کند. | کاربران در کجا و چند نفر هم‌زمان از وای‌فای استفاده می‌کنند؟ چه موانعی وجود دارد و مهمانان چه دسترسی‌ای لازم دارند؟ |
| فایل‌ها و نرم‌افزارهای مشترک | فایل یا برنامه موردنیاز را در اختیار کاربران قرار می‌دهند. | برنامه کجا اجرا می‌شود و چه کسی باید به کدام اطلاعات دسترسی داشته باشد؟ |
| بکاپ و برق پشتیبان | بکاپ یا نسخه پشتیبان برای بازیابی اطلاعات است. UPS برق بعضی تجهیزات را برای مدت محدود تأمین می‌کند. | کدام اطلاعات باید قابل بازیابی باشند؟ مصرف برق تجهیزات و مدت برق پشتیبان موردنیاز چقدر است؟ UPS جای بکاپ اطلاعات را نمی‌گیرد. |
| تنظیم، مستندسازی و نگهداری | ارتباط‌ها آماده می‌شوند، اطلاعات شبکه تحویل شرکت می‌شود و مسئول رسیدگی مشخص می‌شود. | در پایان چه کارهایی باید درست انجام شوند، دسترسی‌ها به چه کسی تحویل داده می‌شوند و چه کسی مشکلات بعدی را پیگیری می‌کند؟ |
برای دیدن همه ستون‌ها، جدول را به چپ یا راست بکشید؛ با کیبورد از کلیدهای جهت استفاده کنید.
ممکن است یک دستگاه چند کار انجام دهد؛ مثلاً دستگاه اینترنت، روتر و وای‌فای هم داشته باشد. فقط از روی نام «مودم» یا «روتر» نمی‌توان فهمید امکانات و ظرفیت آن برای دفتر کافی است. راهنمای Cisco در منابع، تفاوت کار سوئیچ و روتر را توضیح می‌دهد؛ انتخاب مدل مناسب به بررسی نیاز دفتر بستگی دارد.
کابل لازم است یا وای‌فای کافی است؟
برای تصمیم درباره کابل یا وای‌فای، محل دستگاه، نوع کار، امکان کابل‌کشی و وضعیت بی‌سیم را بررسی کنید. برای دستگاه ثابت یا کاری که به ارتباط قابل اتکا نیاز دارد، اتصال کابلی را در نظر بگیرید. برای کسی که جابه‌جا می‌شود، وای‌فای باید در محل واقعی کار پوشش مناسب داشته باشد. ممکن است ترکیب هر دو لازم باشد. تعداد اکسس‌پوینت‌ها هم فقط از روی متراژ یا تعداد کارکنان مشخص نمی‌شود.
اگر مهمان فقط اینترنت نیاز دارد، این را جدا در فهرست بنویسید. اتصال مهمان نباید به‌طور پیش‌فرض دسترسی به فایل‌ها و تجهیزات داخلی بدهد. در طرح شبکه مشخص کنید مهمان چه اجازه‌ای دارد و این محدودیت چگونه تنظیم می‌شود.
برای اجرای نقاط کابلی و مرتب‌سازی اتصال‌ها، خدمات کابل‌کشی و زیرساخت شبکه جزئیات کار قابل سفارش را توضیح می‌دهد.
کدام خرید ضروری است و کدام را می‌توان عقب انداخت؟
خرید ضروری، کاری را ممکن می‌کند که دفتر در شروع فعالیت به آن نیاز دارد: اتصال کاربران، دسترسی به برنامه و فایل، حفاظت و بازیابی اطلاعات. قابلیت بدون استفاده مشخص می‌تواند برای مرحله بعد بماند، به شرط اینکه کار ضروری یا توسعه برنامه‌ریزی‌شده را مختل نکند.
- مدل و تعداد تجهیزات پس از روشن‌شدن کاربرد و محل نصب انتخاب شوند.
- رشد مشخص، مثل اضافه‌شدن دو میز در ماه آینده، در ظرفیت پورت و مسیر کابل در نظر گرفته شود.
- برای رشد نامعلوم، امکان توسعه بررسی شود؛ خرید ظرفیت زیاد بدون دلیل لازم نیست.
- سرور، تعداد اکسس‌پوینت و تعویض تجهیزات موجود از روی تعداد نفرات تجویز نشوند.
به دلیل نوسان ارز و تغییر قیمت تجهیزات، برآورد باید بر اساس اقلام و قیمت روز باشد. تعداد اتصال‌ها، مسیر و متراژ کابل، پوشش بی‌سیم، تجهیزات قابل استفاده و نیاز سرور بر هزینه اثر دارند. هزینه خرید، نصب و تنظیم، مجوزهای لازم و خدمات دوره‌ای مانند اینترنت و پشتیبانی باید جدا و همراه اعتبار پیشنهاد روشن شوند.
برای جزئیات اقلام برآورد، هزینه راه‌اندازی و کابل‌کشی شبکه را ببینید و برای قیمت متناسب با دفترتان تماس بگیرید.
چک‌لیست تصمیم پیش از خرید تجهیزات شبکه
این چک‌لیست برای مقایسه طرح و پیشنهاد خرید است. هر ردیف باید در راهکار انتخابی پاسخ داشته باشد؛ لازم نیست همه جزئیات فنی را خودتان تعیین کنید.
| موضوع | پاسخ موردنیاز در طرح |
|---|---|
| کاربران و کار ضروری | تعداد دستگاه‌ها و استفاده هم‌زمان از فایل، برنامه، اینترنت و چاپ مشخص باشد. |
| کابل و وای‌فای | اتصال لازم در محل میزها و پوشش محل استفاده لپ‌تاپ‌ها پیش‌بینی شده باشد. |
| تجهیزات موجود | دلیل حفظ، اصلاح یا تعویض هر بخش روشن باشد. |
| فایل، برنامه و مجوز | محل نگهداری و اجرا و دسترسی واحدها و مهمانان معلوم باشد. |
| بکاپ و برق | اطلاعات قابل بازیابی، محل نسخه پشتیبان، مسئول آن و نیاز برق پشتیبان مشخص باشد. |
| نصب و توسعه | فضا، برق، تهویه، مسیر کابل و رشد برنامه‌ریزی‌شده لحاظ شده باشند. |
| هزینه | اقلام خرید و اجرا، مجوز و پرداخت دوره‌ای، موارد جدا و اعتبار برآورد روز روشن باشند. |
| تحویل و نگهداری | کارهای قابل آزمون، اطلاعات مورد تحویل و مسئول ادامه رسیدگی مشخص باشند. |
برای دیدن همه ستون‌ها، جدول را به چپ یا راست بکشید؛ با کیبورد از کلیدهای جهت استفاده کنید.
از اجرای شبکه و تحویل آن چه انتظاری داشته باشیم؟
پیشنهاد اجرا باید ارتباط هر خرید با نیاز دفتر را روشن کند. هنگام تحویل نیز کار با فایل، برنامه، چاپ و اینترنت در محل واقعی کاربران بررسی شود. فهرست تجهیزات و اتصال‌ها، اطلاعات لازم برای نگهداری و کارهای باقی‌مانده به شرکت تحویل داده شوند؛ دسترسی مدیریتی فقط به فرد مجاز برسد.
برای جزئیات پایان اجرا، چک‌لیست تحویل پروژه شبکه را ببینید. مقایسه قرارداد پشتیبانی با نیروی داخلی نیز به انتخاب روش نگهداری کمک می‌کند.
در خدمات راه‌اندازی شبکه دفتر، نت‌مسترز طراحی، کابل‌کشی، نصب و تنظیم ارتباط‌ها را متناسب با نیاز شرکت انجام می‌دهد. امکان استفاده از تجهیزات فعلی هم بررسی می‌شود تا خرید جدید دلیل مشخصی داشته باشد.